Der DS.Manager ist eine webbasierte Datenschutzmanagement-Software, um alle Dokumentationen, Verpflichtungen und Aktivitäten rund um den Datenschutz effektiv und effizient zu erfüllen.
In dem integrierten E-Learning-Portal lassen sich Mitarbeiterschulungen ressourcenschonend, einfach auf Knopfdruck inkl. Abschlusstest und Zertifikat, durchführen.
Das Datenschutzmanagementsystem DS.Manager mit umfangreichen Funktionen ist im Datenschutzpaket DS.Beauftragter enthalten und nicht einzeln erhältlich.
Funktionen des DS.Manager
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Gesetzeskonformes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten als zentrale Dokumentationsstelle im Datenschutzmanagementsystem.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Beschreibungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DS-GVO.
Auftragsverarbeitungen (AV) und gemeinsam Verantwortliche (JC)
Verwaltung aller Auftragsverarbeitungen und gemeinsamen Verantwortlichkeiten mit Dokumentation der initialen und regelmäßigen Überprüfung.
E-Learning
Webbasierte Datenschutzschulungen wann und wo die Mitarbeiter möchten, mit Nachweis und Teilnahmezertifikat. Basisschulung Datenschutz (Deutsch und Englisch), Datenschutz im Homeoffice, Datenschutz in der Personalabteilung u.a.
Das E-Learning-Portal kann sogar für beliebige andere Schulungen für Ihre Mitarbeiter genutzt werden!
Maßnahmen- und Projektplan
Die erforderlichen Maßnahmen mit Status, Beschreibung sowie Verantwortlichem und Zieldatum. Die Bearbeitung kann direkt im Maßnahmenplan dokumentiert werden und ist somit für alle Beteiligten transparent.
Dateiablage und sicheres Nachrichtensystem
Zentrale Datenspeicherung und ein sicherer Datenaustausch zwischen den Benutzern des DS.Manager.
Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle
Assistenten für Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle mit Kontrolle der Meldefristen für Meldungen an die Aufsichtsbehörden.
Anfragen Betroffener
Workflow für die Bearbeitung von Betroffenenanfragen (z.B. Auskunft, Löschung, Widerruf). Mit Vorlagen und definierten Aufgaben lassen sich Anfragen schnell und gezielt bearbeiten und die notwendigen Informationen bereitstellen.
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
Assistenten für Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle mit Kontrolle der Meldefristen für Meldungen an die Aufsichtsbehörden.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Einfache und strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) mit Risikomanagement, die direkt auf den Eingaben im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufbaut.
Einwilligungsmanagement
Einwilligungen lassen sich schnell und einfach online einholen und auch der Widerruf lässt sich jederzeit darstellen.
