Das Datenschutz-Dienstleistungspaket DS.Beauftragter ist die ideale Lösung für Architektur- und Ingenieurbüros mit mehr als 20 Beschäftigten.
Wir stellen den externen Datenschutzbeauftragten (DSB) und entlasten Sie in Ihren Datenschutz-Pflichten.
Bei der Umsetzung der Datenschutz-Compliance begleiten wir Sie primär online. So können wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben die Rolle des Datenschutzbeauftragten effizient und kostengünstig erfüllen. Gleichzeitig kommen Sie Ihrer Rechenschaftspflicht aus der DSGVO ressourcenschonend nach.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch per E-Mail, telefonisch und im Bedarfsfall bei Ihnen vor Ort mit Rat und Tat zur Verfügung.
Wir bieten das Dienstleistungspaket DS.Beauftragter zum monatlichen Pauschalpreis* von 220 € pro Monat an, lediglich nicht vorhersehbare Aufwände und Einsätze vor Ort werden im Bedarfsfall nach Aufwand berechnet.
Pauschale Leistungsinhalte (Standardleistungen)
I. Allgemeine Leistungen
- Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten
- Beratung und Unterstützung des Datenschutzkoordinators (Hauptansprechpartner beim Auftragnehmer) mündlich und schriftlich (Telefon, E-Mail, Online-Besprechungen)
- Durchgehende persönliche Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten
- Bereitstellung des webbasierten Datenschutz-Managementsystem DS.Manager
- Zugang zur E-Learning Plattform für Mitarbeiter, IT-Abteilung, Personalabteilung und Geschäftsleitung
- Protokolle und Berichte zu allen Besprechungen
- Praxis-Handbuch »Datenschutz in Planungsbüros der Bauwirtschaft« (PDF, 2. Auflage 2021, sobald verfügbar)
- Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Fachwissens als Datenschutzbeauftragter
- Vorhalten einer Berufshaftpflichtversicherung (Vermögensschadenhaftpflicht) als Datenschutzbeauftragter
II. Bestandsaufnahme und initiale Leistungen zur Herstellung von Datenschutz-Konformität
- Erstellung Abstimmung eines Projektablaufplans für Bestandsaufnahme und initiale Leistungen
- Bestandsaufnahme der bestehenden Datenschutz-Konformität mit Bericht
- Unterstützung bei der Identifikation und Beschreibung digitaler, analoger und hybrider Prozesse mit Verarbeitung personenbezogener Daten
- Bereitstellung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) mit ca. 70 Verarbeitungen
- Erstellung von fehlenden individuellen Verarbeitungstätigkeiten im VVT
- Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Prüfung der Unternehmens-Website auf Datenschutzkonformität mit Handlungsempfehlungen
- Erfassung und Prüfung der TOM (Technischen und organisatorischen Maßnahmen)
- Bewertung und Handlungsempfehlungen zur Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Bewertung und Optimierungsvorschläge der Verarbeitungstätigkeiten (Prozesse) und TOM
- Bereitstellung bzw. Überprüfung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsverpflichtung für Beschäftigte
- Bereitstellung bzw. Überprüfung der Informationen zur Datenverarbeitung (IDV bzw. Datenschutzhinweise) für Website, Beschäftigte, Bewerber, Kunden und andere Betroffene
- Bereitstellung bzw. Überprüfung von Einwilligungen zur Datenverarbeitung
- Mitwirkung bei der Implementierung eines Workflow für die Beantwortung und Dokumentation von Betroffenenanfragen
- Bereitstellung bzw. Mitwirkung bei der Erstellung betrieblicher Anweisungen und Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
III. Fortlaufende und wiederkehrende Leistungen
- Erstellung von neuen individuellen Verarbeitungstätigkeiten im VVT
- Jährliche Prüfung und Aktualisierung des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Überprüfung von Verträgen/Vereinbarungen im Sinne des Art. 26 (Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit) und Art. 28 (Verträge zur Auftragsverarbeitung) DSGVO
- Jährliche Überprüfung der TOM (Technischen und organisatorischen Maßnahmen)
- Jährliche Überprüfung der Unternehmens-Website auf Datenschutzkonformität mit Handlungsempfehlungen
- Infobrief mit aktuellen Nachrichten zum Datenschutz
- Kostenlose Teilnahme der Mitarbeiter an öffentlichen UfDI-Webinaren zur Datenschutzsensibilisierung (Mitarbeiter-Datenschutz-Schulung)
- Kostenlose Teilnahme des Datenschutzkoordinators an UfDI-Webinaren (Datenschutz, Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Qualitätsmanagement)
- Erstellung eines jährlichen Berichts zum Datenschutzniveau
- Prüfung auf Notwendigkeit von Datenschutzfolgenabschätzungen
Preis*: 220 € monatlich – nur für Planungsbüros der Bauwirtschaft
Mindestvertragslaufzeit 24 Monate, dieser monatliche Pauschalpreis beinhaltet keine Leistungen für Tochterunternehmen.
Zusätzliche Leistungen mit Berechnung nach Aufwand
- Durchführung von individuellen Beratungen und Kontrollen vor Ort, z. B. zur Bestandsaufnahme oder Jahresbericht zum Datenschutzniveau
- Datenschutz-Einweisung (Schulung) für Mitarbeiter, IT-Abteilung, Personalabteilung und Geschäftsleitung vor Ort
- Unterstützung bei Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFA)
- Unterstützung bei Stellungnahmen zu meldepflichtigen Datenschutzverletzungen
- Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen/Beschwerden betroffener Personen
- Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen der Datenschutzaufsichtsbehörden
Bei Interesse an diesem Angebot senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular, eine E-Mail oder rufen Sie uns einfach an.
