Datenschutz im Planungsbüro

Dass die Datenschutzgrundverordnung auch in allen planerisch tätigen Unternehmen in der Bauwirtschaft Anwendung findet, dürfte unstrittig sein. In allen Architektur- und Ingenieurbüros werden Daten von Projekt- bzw. Geschäftspartner und deren Mitarbeitern verarbeitet. In der Regel handelt es sich dabei um geschäftliche personenbezogene Daten, gleichwohl sieht die Datenschutzgesetzgebung eine Unterscheidung zwischen geschäftlichen und privaten Daten eines Betroffenen nicht vor. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus dem Kreis von Kunden und Geschäftspartnern ist von einem eher geringen Risiko für die betroffenen Personen im Sinne des Datenschutzes auszugehen.

Bei den eigenen Beschäftigten sieht es etwas anders aus, da hier regelmäßig eine Verarbeitung von sensiblen Daten stattfindet. Insbesondere die Rechtmäßigkeit der Weitergabe von Mitarbeiterdaten im Rahmen von Ausschreibungen, Wettbewerben, Bietergemeinschaften (BIEGE) und innerhalb von Arbeitsgemeinschaften (ARGE) ist zu prüfen und datenschutzkonform zu lösen.

Die gute Nachricht: Im Planungsbüro bewegt sich Komplexität und Umfang durchzuführender Maßnahmen in einem überschaubaren und durchaus akzeptablen Rahmen. Von den Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung profitiert auch der Schutz weiterer Daten und Informationen, die einen hohen Wert für das Unternehmen darstellen.

Mit unserem pragmatischen Ansatz ist Datenschutzkonformität im Planungsbüro kein Hexenwerk! Wir haben uns auf Datenschutz und Informationssicherheit in Ingenieur- und Architekturbüros sowie deren gesetzlichen Standesvertretungen spezialisiert.

Unser bedarfsgerechtes Angebot an Dienstleistungen im Datenschutz ist auf Planungsbüros aller Größen ausgerichtet und bietet neben einem Komplettservice mit externem Datenschutzbeauftragten auch eine Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten sowie Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Kleinere Büros, die keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, erhalten bei uns maßgeschneiderte Lösungen zum Datenschutz. „Fortgeschrittenen“ Unternehmen bieten wir Audits zur Bewertung und Verbesserung des vorhandenen Datenschutzniveaus. Das Ziel unserer Angebote ist es Ihnen Arbeit abzunehmen, die angemessene Umsetzung des Datenschutzes zu unterstützen, eine pragmatische und ressourcenschonende Orientierung, fair und verlässlich zu arbeiten und für Sie da sein!

Bei uns gibt es keinen „gold plated“ Datenschutz, wir stehen für pragmatische Lösungen und konkrete Hilfestellungen ohne Überregulierung. Trotz oder gerade wegen unserer Branchenfokussierung bieten wir ein attraktives Preis-/Leistungsverhältnis.

Informationssicherheit bezieht sich auf alle Informationen, die in einer Organisation verarbeitet werden, nicht nur auf die personenbezogenen. Vielfach sind diese Informationen erhebliche Werte innerhalb der unternehmerischen Wertschöpfungskette. Diese Werte gilt es zu schützen, indem die Bedrohungen und Risiken richtig eingeschätzt und minimiert werden. Viele Architektur- und Ingenieurbüros haben hier deutliche Defizite und in Zeiten zunehmender Bedrohung besteht hoher Handlungsdruck. Nimmt man sich dieser Problematik gemäß den Vorschriften zur Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 DSGVO) an, so nützt das automatisch der gesamten Informationsverarbeitung.

Christian Tomaske

Christian Tomaske ist TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter/-auditor und Informationssicherheitsbeauftragter. Als Datenschutzbeauftragter mehrere Ingenieur- und Architektenkammern in Norddeutschland sowie verschiedener Planungsbüros hat er sich auf den Datenschutz und die Informationssicherheit in der Bauwirtschaft spezialisiert. Langjährige Projekterfahrung als Wirtschaftsinformatiker bildet den technischen Background des gebürtigen Berliners für einen praktischen und pragmatischen Ansatz des Datenschutzmanagements.

Tanja Tomaske

Tanja Tomaske unterstützt als «bessere« Hälfte Christian Tomaske intern in seiner Berufung als Datenschutzbeauftragter. Kunden ist Sie gerne bei den umfangreichen Dokumentationspflichten wie z.B. die Erstellung und Pflege der Verarbeitungsübersichten behilflich, ebenso wie bei den Datenschutzhinweisen. Neben der Arbeit im »Backoffice« studiert sie Jura an der Fernuni Hagen.

Netzwerk

Neben der Mitgliedschaft im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands e.V. und der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. stehen wir im regen Austausch mit einer Vielzahl von Kollegen, die sich als externe oder interne Datenschutzbeauftragte, ebenso wie wir, tagtäglich mit der praktischen Umsetzung des Datenschutzes in kleinen und mittleren Unternehmen beschäftigen. Bei Fragestellungen, die eine rechtliche Auslegung erfordern stehen uns ein auf Datenschutzrecht spezialisierter Fachanwalt für IT-Recht sowie ein Fachanwalt für Arbeitsrecht beratend zur Seite.