Datenschutz im Planungsbüro

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betrifft auch die planerisch tätigen Unternehmen in der Bauwirtschaft. In allen Architektur- und Ingenieurbüros werden personenbezogene Daten von Projekt- bzw. Geschäftspartner und deren Mitarbeitern verarbeitet. Besondere Aufmerksamkeit fordert hier aber der Beschäftigtendatenschutz,  insbesondere die Rechtmäßigkeit der Weitergabe von Mitarbeiterdaten im Rahmen von Ausschreibungen, Wettbewerben, Bietergemeinschaften (BIEGE) und innerhalb von Arbeitsgemeinschaften (ARGE).

Die gute Nachricht: Im Planungsbüro bewegen sich Komplexität und Umfang der durchzuführenden Maßnahmen in einem überschaubaren Rahmen – und von Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung profitiert ganz nebenbei auch der Schutz von Geschäftsgeheimnissen und IT-Infrastruktur.

Wir haben uns auf Datenschutz und Informationssicherheit in Ingenieur- und Architekturbüros sowie deren gesetzlichen Standesvertretungen spezialisiert. Mit unserem pragmatischen Ansatz ist Datenschutzkonformität im Planungsbüro kein Hexenwerk!

Christian Tomaske

Christian Tomaske ist TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter/-auditor und Qualitätsmanagementbeauftragter. Als Datenschutzbeauftragter mehrere Ingenieur- und Architektenkammern in Norddeutschland sowie verschiedener Planungsbüros hat er sich auf den Datenschutz und die Informationssicherheit in der Bauwirtschaft spezialisiert. Langjährige Projekterfahrung als Wirtschaftsinformatiker bildet den technischen Background des gebürtigen Berliners für einen praktischen und pragmatischen Ansatz des Datenschutzmanagements.

Tanja Tomaske

Tanja Tomaske unterstützt als «bessere« Hälfte Christian Tomaske intern in seiner Berufung als Datenschutzbeauftragter. Kunden ist Sie gerne bei den umfangreichen Dokumentationspflichten wie z.B. die Erstellung und Pflege der Verarbeitungsübersichten behilflich, ebenso wie bei den Datenschutzhinweisen. Neben der Arbeit im »Backoffice« studiert sie Jura an der Fernuni Hagen.

Netzwerk

Neben der Mitgliedschaft im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands e.V. und der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. stehen wir im regen Austausch mit einer Vielzahl von Kollegen, die sich als externe oder interne Datenschutzbeauftragte, ebenso wie wir, tagtäglich mit der praktischen Umsetzung des Datenschutzes in kleinen und mittleren Unternehmen beschäftigen. Bei Fragestellungen, die eine rechtliche Auslegung erfordern stehen uns ein auf Datenschutzrecht spezialisierter Fachanwalt für IT-Recht sowie ein Fachanwalt für Arbeitsrecht beratend zur Seite.